Апостиль — специальный штамп, подтверждающий подлинность и достоверность официальных документов. Эта международная стандартизированная форма заверения документов была введена Гаагской конвенцией 1961 года.
Этимологи до сих пор спорят о происхождении слова «апостиль».
Одна из версий связывает его со старофранцузским словом «Apostiller», которое означает «делать заметки на полях». Другая версия отсылает к латинскому слову «la posille», которое переводится как «глосса (примечание) к Евангелию».
Есть ещё одна версия, связанная с Древней Грецией. Слово «apostolus» означает доклад судьи по поводу апелляционной жалобы. В нём греческий корень «stel» —«ставить» и префикс «apo», означающий завершённость, соединились в одно слово.
Как и где получить заветный штамп.
Проставление апостиля возможно только в той стране, где был выдан документ. Единой службы, которая занималась бы апостилированием, не существует. Место, где можно поставить апостиль, зависит от того, какой организацией был выдан документ.
Функции по проставлению апостиля в большинстве стран выполняют органы юстиции, министерства иностранных дел или другие уполномоченные организации.
В РФ апостиль проставляют:
- МВД — на справки о судимости и реабилитации, а также на архивные документы;
- Минобороны — на документы о военной службе;
- Генпрокуратура — на документы, отправляемые в другие страны;
- Федеральное архивное агентство и Органы исполнительной власти субъектов РФ — на архивные справки и копии;
- Органы государственной власти субъектов РФ, которые подтверждают документы об образовании и учёных степенях, учёных званиях;
- Минюст — на различных документах, включая нотариально удостоверенные копии.
Общие шаги для получения апостиля:
- Подготовьте необходимые документы.
- Обратитесь в уполномоченный орган с заявлением о проставлении апостиля.
- Оплатите государственную пошлину.
- Дождитесь рассмотрения заявления и проставления апостиля.
- Важно помнить, что процедура получения апостиля может занять некоторое время, поэтому рекомендуется начать процесс заранее.
Апостиль можно поставить на следующие документы:
- документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС);
- нотариально заверенные документы, например, доверенности;
- документы об образовании, включая аттестаты и дипломы;
- судебные решения и приговоры, которые вступили в законную силу;
- документы, выданные регистрирующими органами, такими как Федеральная налоговая служба (ФНС) и Росреестр;
- документы, выданные органами власти, например, справки о несудимости;
- архивные справки и выписки.
Различия в процедурах апостиля в разных странах:
- территориальные ограничения (апостиль имеет юридическую силу только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию);
- индивидуальные особенности (например, двойное апостилирование в Швейцарии, Нидерландах, Австрии)
- двусторонние договорённости (российские документы действительны без апостиля на территории стран СНГ, Монголии, Хорватии);
- бойкотирование (существуют случаи, когда апостилированные документы одной страны не признаются в другой из-за политических ситуаций).
Учитывайте эти различия при подготовке документов для использования за рубежом, чтобы избежать возможных проблем с легализацией.
Зачем нужен апостиль при легализации документов?
Легализация документов необходима для их международного использования. Она обеспечивает подлинность и достоверность документов, что важно для защиты прав и интересов граждан и организаций.
Примеры ситуаций, когда апостиль необходим:
- трудоустройство за границей;
- получение образования за рубежом;
- заключение брака с иностранцем;
- оформление наследства;
- ведение бизнеса с иностранными партнёрами.
Апостиль — преимущества, которые нельзя игнорировать.
Апостиль упрощает процедуру легализации документов и сокращает затраты на их оформление. Он также повышает уровень доверия к документам в международном контексте.
Примеры преимуществ апостиля:
Для работы или учёбы за границей нужны документы об образовании. Если они будут апостилированы, не придётся долго легализовывать их в каждой стране.
При женитьбе с иностранцем нужно предъявить свидетельство о рождении и другие бумаги. Если они будут апостилированы, их не придётся дополнительно легализовывать в стране супруга/супруги, экономя финансы.
Если вы предоставляете апостилированный документ об образовании при поступлении в иностранный университет, приёмная комиссия будет уверена в его подлинности и достоверности.
Бюро переводов «Лингвин» предлагает перевод апостилей и документов любой сложности уже более 10 лет.
Переводим:
- Апостили;
- Справки ЗАГС;
- Паспорта;
- Справки о несудимости;
- Свидетельства о браке;
- Дипломы;
- Военные билеты;
- Трудовые книжки и т.д.
Подскажем, где поставить апостиль! Рабочие языки: русский, английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и китайский.
Доступна услуга «нотариальный перевод документов».
Оставить заявку можно на нашем сайте.